Rol bazlı yetki
Kullanıcıların yalnızca rollerine uygun kayıtları görmesi ve işlemleri yapabilmesi.
BELGELENDİRME KURULUŞLARI İÇİNAkreditasyon denetimine
Akreditasyon denetimine
her gün hazır bir süreç.
Denetim süreleri, denetçi yetkinliği, gözetim takvimi ve belge kayıtlarının kurallara göre kendiliğinden kontrol edildiği bir süreç yazılımı tasarlıyoruz. İlk odağımız belgelendirme; farklı sektörlerdeki ihtiyaca özel yazılım taleplerinizi de dinliyoruz.
Sürecinizi anlatın ↗PROCENVA / SÜREÇÖrnek görünüm
Bir kayıt. Bağlı adımlar.
Başvurudan belgeye ilerleyen iş akışı
1Başvuru
2Planlama
3Denetim ve değerlendirme
4Karar ve belge
Başvuru kaydı hazırlanıyor
Çalışma biçiminize uygun çözümler.
İlk odağımız belgelendirme; muayene, laboratuvar ve farklı sektörlerde ihtiyaca özel geliştirme.
↳
Belgelendirme
Yönetim sistemi belgelendirme kuruluşları için teklif, başvuru, denetim, karar ve belge basımını aynı dosyada yönetin.
Tasarımı inceleyin ↗◇Muayene ve laboratuvar
Muayene kuruluşları ve laboratuvarlar için saha, ekipman, numune ve rapor işlerini kendi formlarınıza göre birlikte tasarlayalım.
Geliştirme alanlarını inceleyin ↗＋Firmanıza özel uygulama
Takip, planlama, onay ve raporlama işlerinizi anlatın. Önce örnek prototipi görün, ardından kapsamı birlikte belirleyelim.
Nasıl ilerlediğimizi görün ↗01 İhtiyacınızı anlatın02 Prototipi görün03 Birlikte geliştirelim
Sizin işinizle başlayalım.
İhtiyaç listenizi ve örnek dokümanlarınızı paylaşın. En kısa sürede dönüş yapıyoruz.
Bunlar size tanıdık geliyor mu?
- Gözetim tarihi kaçtı. İlk gözetim, belgelendirme kararından itibaren 12 ay içinde yapılmalı; Excel tablosunda bu tarih gözden kaçabiliyor.
- Denetim süresi elle hesaplanıyor. IAF MD 5 tablosu, artırma ve azaltma gerekçeleri her dosyada yeniden hesaplanıyor.
- Yetkinlik kontrolü plandan sonra yapılıyor. Atanan denetçinin standart ve NACE yetkinliği, plan çıktıktan sonra fark ediliyor.
- Belge basıldıktan sonra kayıt değişiyor. Değişikliğin kim tarafından, ne zaman yapıldığı izlenemiyor.
- Akreditasyon denetiminde dosya dağınık. İstenen kayıtlar farklı klasörlerde, farklı kişilerin bilgisayarlarında.
Kuralları kişilerin dikkatine değil, sisteme bırakın.
Tasarladığımız yazılımda akreditasyon kuralları, kayıt oluşturulduğu anda kontrol edilecek. Kural sağlanmıyorsa kullanıcı uyarılacak, gerekçe istenecek ve bu gerekçe kayda bağlanacak.
| Kural | Kaynak | Tasarlanan kontrol |
|---|---|---|
| Denetim süresi | IAF MD 5 | Etkin çalışan sayısı ve karmaşıklık kategorisine göre süreyi hesaplamak; azaltmaları gerekçeli ve sınırlı tutmak. |
| Denetçi yetkinliği | ISO/IEC 17021-1 | Standart ve NACE kapsamı uygun olmayan atamayı uyarmak. |
| Gözetim takvimi | ISO/IEC 17021-1 | İlk gözetim ve yıllık gözetim tarihleri yaklaşırken uyarmak. |
| Çok sahalı kuruluşlar | IAF MD 1 | Saha sayısı ve örnekleme hesabını dosyaya bağlamak. |
| Entegre denetim | IAF MD 11 | Birden fazla standartta süre hesabını tek dosyada yapmak. |
| Kayıt bütünlüğü | ISO/IEC 17021-1 | Karar ve belgeden sonra kaydı kilitlemek, değişiklik geçmişini tutmak. |
Denetçi atamaTasarım konsepti
StandartISO/IEC 27001
NACE kodu62.01
DenetçiA. Yılmaz
⚠ Atama yapılamaz
A. Yılmaz için ISO/IEC 27001 kapsamında NACE 62 yetkinliği tanımlı değil. Yetkin bir denetçi seçin veya teknik uzman ekleyin.
Güven, tasarımın ilk satırından başlar.
Her kuruluşun verisi ayrı
Her kuruluşun kayıtlarının yalnızca kendi kullanıcılarına açık olması.
İki adımlı giriş
Şifreye ek bir doğrulama adımıyla giriş.
Değişiklik geçmişi
Kayıtta kimin, neyi, ne zaman değiştirdiğinin izlenebilmesi.
Kilitlenen kayıtlar
Karar ve belge basımından sonra süreç kayıtlarının değiştirilememesi.
Karar sizde
Belgelendirme kararını yazılım değil, kuruluşunuzun yetkili personeli verir.
Belgelendirmeden başlayan bir ürün ailesi.
- 01Yönetim sistemi belgelendirmeISO/IEC 17021-1İlk odak
- 02Muayene ve periyodik kontrolISO/IEC 17020Yol haritasında
- 03LaboratuvarISO/IEC 17025Yol haritasında
- 04Ürün belgelendirmeISO/IEC 17065Yol haritasında
- 05Personel belgelendirmeISO/IEC 17024Yol haritasında
Farklı sektörlerdeki takip, planlama, onay ve raporlama ihtiyaçları için ihtiyaca özel yazılım taleplerini de dinliyoruz.
ÜCRETSİZ KONTROL LİSTESİ
PDF olarak indirin ↓Akreditasyon denetimi öncesi 25 madde.
Tarafsızlık, yetkinlik, başvuru, denetim, karar ve kayıt başlıklarında; denetim öncesinde dosyalarınızı gözden geçirmek için hazırladığımız kontrol listesi.
Hizmetinizi seçin, kapsamı birlikte belirleyelim.
Belgelendirme yönetim yazılımı
Teklif, başvuru, denetim, karar ve belge basımını birbirine bağlamak üzere tasarladığımız yazılım.
Kuruma özel yazılım geliştirme
Sektörünüz ve çalışma biçiminiz üzerinden takip, planlama ve raporlama ihtiyaçlarına özel geliştirme.
Muayene ve periyodik kontrol
Ekipman envanteri, saha planı ve kontrol raporları için ihtiyaca özel uygulama tasarımı.
Laboratuvar yönetimi
İş kabul, numune veya cihaz takibi ve sonuç raporlamaya yönelik özel geliştirme.
ÖRNEK ARAYÜZLER
İş akışınız ekranda nasıl görünebilir?
Belgelendirme çözümümüzün genel tasarım yaklaşımını inceleyin. Ayrıntılı ekranları ihtiyaçlarınız üzerinden özel görüşmede birlikte değerlendirebiliriz.