Bilgi, süreçle birlikte ilerler.
Önceki formlardaki bilgiler sonraki adımların kaynağı olur. Aynı veriyi yeniden girme ihtiyacı azalır.
ORTAK VERİ · BAĞLI FORMLARBELGENVA / ISO 17021 YÖNETİM SİSTEMİ BELGELENDİRMEBelgelendirme yazılımı.
Belgelendirme yazılımı.
BELGENVA ile bağlı bir süreç.
Excel dosyaları, ayrı planlar ve klasörler arasında kayıt aramayın. BELGENVA, yönetim sistemi belgelendirme kuruluşları için firma, teklif, başvuru, denetim ve belge kayıtlarını aynı süreçte buluşturmak üzere tasarladığımız PROCENVA ürünüdür.
Tasarım aşamasında · İhtiyaca özel geliştirme
Planın tamamını görün.
Denetim programı, ekip ataması ve aşama planları aynı süreçte izlenir. İşin hangi adımda olduğu anlaşılır.
PLANLAMA · EKİP · DENETİMİlerlemenin kuralları bellidir.
Kaydedildi, Tamamlandı ve Pasif durumlarıyla kayıtları yönetin. Tamamlanan belge basımıyla süreç formlarını kilitleyin.
DURUM KONTROLÜ · KAYIT BÜTÜNLÜĞÜBELGENVA kuruluşunuza ne sağlayacak?
Tekrar veri girişini azaltın.
Firma ve başvuru bilgilerini bağlı formlar üzerinden kullanın. Aynı bilgiyi ayrı dosyalara yeniden yazmak yerine kaydın geçmişine ulaşın.
Aradığınız dosyayı daha kolay bulun.
Tekliften belge basımına 16 bağlı formu ilgili başvuru üzerinden takip edin. Dosyanın hangi aşamada olduğunu ve geçmiş çevrimlerini birlikte inceleyin.
Kayıtlarınız güvende olsun.
Her kuruluşun kayıtlarının yalnızca kendi kullanıcılarına açık olduğu, iki adımlı giriş ve değişiklik geçmişiyle korunan bir yapı tasarlıyoruz.
Kendi formlarınızla çalışın.
Kullandığınız şablonları ve süreç ihtiyaçlarını paylaşın. Kapsamı, aktarılacak verileri ve gerekli uyarlamaları örnek kayıtlar üzerinden birlikte değerlendirelim.
SUNUMDAN / ARAYÜZ ÖRNEKLERİ
Belgelendirme yazılımına genel bakış.
Tanıtım görseli genel tasarım yaklaşımını gösterir. Ayrıntılı ekranları ve iş akışını ihtiyaçlarınız üzerinden özel görüşmede inceleyebiliriz.
BELGELENDİRME / TASARLANAN MODÜLLERBelgelendirmede 16 modül.
Belgelendirmede 16 modül.
Birbirinden kopmayan bir akış.
İhtiyaç duyduğunuz adımı seçin.
Her modülün süreçteki yerini keşfedin.
MÜŞTERİ & BAŞVURU
PLANLAMA & DENETİM
DEĞERLENDİRME & BELGE
PLATFORM / MODÜL 01Süreçle bağlantılı
Firma
Firma kimliği, adresleri ve iletişim bilgileri tüm belgelendirme sürecinin başlangıç noktasını oluşturur.
- Firma bilgilerini tek kayıtta yönetin.
- Vergi numarasıyla kayıt tutarlılığını koruyun.
- Excel'den firma bilgilerini aktarın.
P /
✓ BAĞLI KAYIT
↳SONRAKİ ADIM
Teklif & Başvuru
Teklif & Başvuru
BELGELENDİRME / ÖRNEK STANDARTLAR VE PROGRAMLARÖrnek standartlar ve programlar.
Örnek standartlar ve programlar.
Kapsam bunlarla sınırlı değildir.
Standart veya programınızı seçin; formlarınızı, hesaplamalarınızı ve onay akışınızı anlatın. İhtiyaç listenize uygun çözümü birlikte oluşturalım.
Kalite, çevre ve iş güvenliği
ISO 9001 · ISO 14001 · ISO 45001
Bilgi güvenliği ve mahremiyet
ISO/IEC 27001 · ISO/IEC 27701
Gıda güvenliği
ISO 22000 · FSSC 22000 · BRCGS · IFS
Enerji yönetimi
ISO 50001
Tıbbi cihazlar
ISO 13485
İş sürekliliği ve BT hizmetleri
ISO 22301 · ISO/IEC 20000-1
Otomotiv ve havacılık
IATF 16949 · EN/AS 9100 serisi
Uyum ve rüşvetle mücadele
ISO 37301 · ISO 37001
Varlık ve tesis yönetimi
ISO 55001 · ISO 41001
Diğer yönetim sistemleri
ISO 39001 · ISO 20121 · ISO 44001 · ISO 21001
İlk aşamada hedeflenen standartlar: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701 ve ISO 50001. Diğer standart ve programlar için başvuru alanları, süre hesapları, yetkinlik kuralları ve raporlar yol haritasında değerlendirilir. Listede bulunmayan standartları da talebinizde belirtebilirsiniz. Program sahiplerinin yetkilendirme ve kullanım şartları ayrıca değerlendirilir.
Belgelendirme kapsamını konuşalım ↗03 / NASIL ÇALIŞIR?Başlangıçtan sonuca,
Başlangıçtan sonuca,
sürecin izini kaybetmeyin.
İlk belgelendirme, gözetim ve yeniden belgelendirme süreçlerini kendi çevrimleri içinde takip edin.
01
Doğru bilgilerle başlayın.
Firma kaydını oluşturun; talep edilen standartları ve denetim türlerini teklif üzerinde belirleyin. Sürecin devamında kullanılacak bilgiler aynı kayda bağlansın.
FİRMA → TEKLİFBelgelendirme dosyasında hangi işleri takip edersiniz?
Teklif ve başvuru
Firma bilgileri, talep edilen standartlar, denetim türü ve çevrim bilgisiyle süreci başlatın. Birden fazla standardı aynı teklif ve başvuru dosyasında ele alın.
Denetim planlama ve ekip
Denetim programını, sözleşmeyi ve denetçi atamasını ilgili başvuruyla birlikte takip edin. Ekibin standart yetkinliğini ve NACE kapsamını değerlendirin.
Rapor, karar ve belge
Aşama planları ve raporlarını, anketleri, karar formunu ve belge basımını aynı süreçte yönetin. Tamamlanan kayıtların PDF çıktılarını alın.
Gözetim ve yeniden belgelendirme
İlk belgelendirme, birinci ve ikinci gözetim ile yeniden belgelendirme kayıtlarını çevrim bilgisiyle ilişkilendirin. Önceki sürece ait bilgiler yeni dosyanın kaynağı olsun.
Sık sorulan sorular
BELGENVA şu an hangi aşamada?
BELGENVA tasarım aşamasındadır. Süreç adımlarını, modülleri ve akreditasyon kurallarını tasarlıyoruz; kapsamı kuruluşların ihtiyaçlarıyla birlikte netleştiriyoruz.
BELGENVA bir ISO belgesi mi verir?
Hayır. BELGENVA, ISO 17021 çerçevesinde çalışan yönetim sistemi belgelendirme kuruluşlarının kayıt ve iş akışını desteklemek üzere tasarladığımız yazılımdır. Belgelendirme hizmeti, akreditasyon veya otomatik belgelendirme kararı sağlamaz.
PROCENVA hangi kuruluşlar için uygundur?
BELGENVA, yönetim sistemi belgelendirme kuruluşlarının firma, teklif, başvuru, denetim, karar ve belge kayıtlarını birlikte takip etmesi için tasarlanıyor. Kuruluşunuzun formları ve süreç kuralları üzerinden kapsam değerlendirilir.
İlk aşamada hangi standartlar hedefleniyor?
ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701 ve ISO 50001. Diğer standart ve programların alanları, hesaplamaları ve raporları yol haritasında değerlendirilir.
Bir dosyada birden fazla standart takip edilebilir mi?
Evet. Tasarımda teklif ve başvuruda birden fazla standart seçilebiliyor. Denetim türü standart bazında değerlendirilir; ilk belgelendirme ve ara denetim kapsamları ilgili standartla ilişkilendirilir.
Excel kayıtları ve PDF çıktıları nasıl kullanılır?
Tasarımda firma ve teklif bilgilerinin Excel’den yüklenmesi, liste kayıtlarının Excel’e aktarılması ve tamamlanan formların PDF çıktısı yer alıyor. Eski verilerin aktarım kapsamı ve eşleştirilmesi örnek dosyalarınızla birlikte incelenir.
Yazılım belgelendirme kararını verir mi?
Belgelendirme kararı ilgili kuruluş tarafından verilir. PROCENVA, bu karara kaynak olan kayıtların ve süreç adımlarının takibini desteklemek üzere tasarlanıyor.
Tasarımı nasıl inceleyebilirim?
İletişim formundan kuruluşunuzun standartlarını, kullanıcı ihtiyaçlarını ve örnek formlarını paylaşabilirsiniz. Tasarımın ihtiyaçlarınıza uygunluğunu ve gereken uyarlamaları birlikte değerlendiririz.
Yazılım seçiminden günlük kullanıma.
Belgelendirme takip programı arayan kuruluşlar için hazırladığımız rehberlerle ihtiyaç listenizi netleştirin.
Belgelendirme yazılımı seçerken nelere dikkat edilmeli?
Belgelendirme kuruluşları için yazılım seçimi: süreç bağlantısı, veri aktarımı, denetçi planlama ve demo değerlendirme kontrol listesi.
Excel’den belgelendirme yazılımına nasıl geçilir?
Dağınık Excel kayıtlarından bağlı belgelendirme süreçlerine geçiş için veri hazırlığı, örnek aktarım, kontrol ve ekip geçişi rehberi.
Belgelendirmede denetim planlaması nasıl takip edilir?
Belgelendirme kuruluşlarında denetim takvimi, ekip ataması, plan değişiklikleri ve geçmiş çevrimlerin birlikte takibi için pratik rehber.
Kuruluşunuzun iş akışını birlikte inceleyelim.
Talep ettiğiniz standartları, kullandığınız formları ve değiştirmek istediğiniz işleri paylaşın. Belgelendirme yazılımı için görüşme talebi oluşturun.
Kuralları kişilerin dikkatine değil, sisteme bırakın.
Tasarladığımız yazılımda akreditasyon kuralları, kayıt oluşturulduğu anda kontrol edilecek. Kural sağlanmıyorsa kullanıcı uyarılacak, gerekçe istenecek ve bu gerekçe kayda bağlanacak.
| Kural | Kaynak | Tasarlanan kontrol |
|---|---|---|
| Denetim süresi | IAF MD 5 | Etkin çalışan sayısı ve karmaşıklık kategorisine göre süreyi hesaplamak; azaltmaları gerekçeli ve sınırlı tutmak. |
| Denetçi yetkinliği | ISO/IEC 17021-1 | Standart ve NACE kapsamı uygun olmayan atamayı uyarmak. |
| Gözetim takvimi | ISO/IEC 17021-1 | İlk gözetim ve yıllık gözetim tarihleri yaklaşırken uyarmak. |
| Çok sahalı kuruluşlar | IAF MD 1 | Saha sayısı ve örnekleme hesabını dosyaya bağlamak. |
| Entegre denetim | IAF MD 11 | Birden fazla standartta süre hesabını tek dosyada yapmak. |
| Kayıt bütünlüğü | ISO/IEC 17021-1 | Karar ve belgeden sonra kaydı kilitlemek, değişiklik geçmişini tutmak. |
Denetçi atamaTasarım konsepti
StandartISO/IEC 27001
NACE kodu62.01
DenetçiA. Yılmaz
⚠ Atama yapılamaz
A. Yılmaz için ISO/IEC 27001 kapsamında NACE 62 yetkinliği tanımlı değil. Yetkin bir denetçi seçin veya teknik uzman ekleyin.
Güven, tasarımın ilk satırından başlar.
Rol bazlı yetki
Kullanıcıların yalnızca rollerine uygun kayıtları görmesi ve işlemleri yapabilmesi.
Her kuruluşun verisi ayrı
Her kuruluşun kayıtlarının yalnızca kendi kullanıcılarına açık olması.
İki adımlı giriş
Şifreye ek bir doğrulama adımıyla giriş.
Değişiklik geçmişi
Kayıtta kimin, neyi, ne zaman değiştirdiğinin izlenebilmesi.
Kilitlenen kayıtlar
Karar ve belge basımından sonra süreç kayıtlarının değiştirilememesi.
Karar sizde
Belgelendirme kararını yazılım değil, kuruluşunuzun yetkili personeli verir.
ÜCRETSİZ KONTROL LİSTESİ
PDF olarak indirin ↓Akreditasyon denetimi öncesi 25 madde.
Tarafsızlık, yetkinlik, başvuru, denetim, karar ve kayıt başlıklarında; denetim öncesinde dosyalarınızı gözden geçirmek için hazırladığımız kontrol listesi.